Tras un largo año de trabajo, tareas y exámenes, no es de extrañar que el viaje de fin de curso sea un momento muy esperado por todos los escolares. Se trata de una pequeña aventura que da la oportunidad a los niños y niñas de salir de la rutina y de su entorno más inmediato. Les encanta sentirse independientes en compañía de sus amigos y descubrir lugares nuevos mientras crean grandes recuerdos para toda la vida.
Sin embargo, si estás leyendo esto, probablemente sea porque te encuentres en el lado opuesto de la ecuación y, ya sea porque formes parte de un equipo docente o de una Asociación de Madres y Padres, te toque organizar uno. Y es que conseguir organizar un viaje de fin de curso para primaria que se adapte a un grupo variado de edades, asequible y que todo fluya a la perfección, es un reto que puede desquiciar al más templado.
Por eso hoy quiero compartir con vosotros mi experiencia y todos los trucos aprendidos tras organizar, con gran éxito, dos viajes de fin de curso para niñ@s de entre 3 y 12 años de una pequeña escuela rural. Espero que os sea de utilidad
Lo primero de todo: definir qué tipo de viaje de fin de curso queréis
Seguramente no estés sol@, así que echa mano de tus compañeros de asociación o claustro y abrid entre todos una tormenta de ideas. Lo primero que debéis solventar son cuestiones del tipo: ¿Cuántos personas (entre niños y adultos) van a participar aproximadamente? ¿Cuándo queremos ir? ¿Qué presupuesto es razonable para que puedan participar el mayor nº de niños? ¿Cuánto queremos desplazarnos y cómo lo vamos a hacer? Y, sobre todo, ¿qué tipo de viaje es el ideal para el grupo? Tener todo esto claro desde el principio ahorra muchas horas de discusiones.
Elegir el plan y el destino que mejor se adapte a vuestras circunstancias
En nuestro caso, como escuela rural que somos, nos gusta siempre buscar planes donde la naturaleza esté bien presente y por eso los parques de multiaventura son, para nosotros, una opción estupenda. Si necesitáis ideas que os inspiren, en nuestra web Planes para Familias podéis encontrar cientos de propuestas en función de la provincia donde os encontréis o el tipo de plan. Echad un vistazo, que seguro encontráis cosas muy interesantes.
Algo que tenéis que tener muy claro es que es imposible complacer a todo el mundo. Sin embargo, si que es importante elegir un plan que se adapte bien al grupo y donde todos puedan participar de forma activa. Para Primaria, es muy importante buscar lugares con instalaciones seguras y espacios amplios donde los niños puedan jugar y moverse sin preocupaciones. Para Secundaria, podemos arriesgarnos un poco más y plantear opciones más sofisticadas, como un viaje de fin de curso en Madrid.
Contratar a una empresa que organice vuestro viaje (¡y a disfrutar!)
Dependiendo de vuestra elección en el tipo de plan, confiar en una empresa especializada que se encargue del papeleo, reservas, desplazamientos, etc puede ser la mejor idea del mundo. En este caso es muy importante confiar en profesionales que nos ofrezcan garantías de seguridad, legalidad y organización y para ello muy importante cerciorarse de que:
- Tienen seguros de accidentes y responsabilidad civil.
- Cuentan con experiencia previa en la organización de viajes escolares.
- Ofrecen reuniones para resolver dudas, es decir, la comunicación es buena y fluida con las familias o el centro.
- Cuentan con un equipo de monitores que sepan conectar y manejar a los niños.
En nuestro caso, descartamos varias opciones hasta encontrar una empresa que nos diera confianza. H2O Aventura, por ejemplo, no solo tiene monitores 24 horas, sino que también ofrecen actividades variadas, para todas las edades y con alternativas para días de lluvia. Este tipo de detalles son los que te salvan de crisis inesperadas.
IMPORTANTE antes de cerrar con una empresa, revisar sus condiciones de cancelación y modificación de reserva. Nunca sabes qué puede pasar (y mucho más cuando hay niños involucrados), y tener esta información clara desde el principio evita malos entendidos. Preguntad también qué ocurre en caso de condiciones climáticas adversas y tened siempre un Plan B en la recámara para estos casos.
El dinero SI es importante.
El dinero siempre es un tema sensible, y más cuando se trata de un viaje escolar. Por norma general los colegios no disponen de presupuesto para viajes de fin de curso y las AMPAS parecido. Es frecuente que los viajes sean co-pagados es, decir, que las familias tengan que financiar un importe importante del mismo, sino el 100%. En estos casos, puede ser una idea genial organizar alguna actividad para recaudar fondos, como una rifa, un mercadillo o algo similar. Nosotros solemos optar por el mercadillo ya que es muy fácil organizarlo con ropa, juguetes o trastos que todos tenemos por casa y además a los niños les chifla involucrarse en el proceso.
Lo que nadie te cuenta…
Organizar un viaje de fin de curso no es fácil, pero la recompensa llega cuando ves las caras de los niños disfrutando y pasándoselo fenomenal. Si algo me quedó claro es que rodearte de empresas profesionales, como H2O Aventura, y mantener una buena comunicación con los padres es clave para que todo salga bien.
¡Mucho ánimo! seguro que habrá momentos de frustración, pero no olvidéis que estáis creando para los niños una experiencia y un montón de recuerdos inolvidables. Y esa es, sin duda, la mayor satisfacción que como padres y educadores podemos tener.
Este texto es como una charla entre amigos sobre cómo organizar un viaje de fin de curso. Es práctico, fácil de seguir y lleno de ideas útiles, como recaudar fondos o confiar en empresas que lo hacen todo más sencillo. Aunque organizar puede ser un lío, al final te recuerda que ver a los niños felices hace que todo el esfuerzo merezca la pena. 🎒✨